fbpx Top

3 טעויות נפוצות בניהול משימות

איך נמנעים מטעויות כשמנהלים את המשימות שיש לנו?

ניהול משימות

משימות הן הדרך שלנו לגרום לדברים להתבצע. אנחנו מציבים יעד ומחליטים על דרכי פעולה, פסגות קטנות שצריך לכבוש בדרך לאותה מטרה ראשונית. אז למה למרות כל המאמצים והרצון להצליח, לעיתים קרובות מידי ניהול המשימות מקשה על קידום תהליכים ומכביד עלינו ועל הלו”ז העמוס ממילא. משהו פה לא נכון. אחרי שסבלתי מכך בעצמי לא פעם, פרטתי את שלושת הטעויות שכולנו עושים בניהול משימות והדרכים להפסיק לחזור עליהן אחת ולתמיד.

3 טעויות בניהול משימות

⚠️לא מעריכים נכון את כמות העבודה לעומת יכולת הביצוע. 
יכולת ביצוע משימה נקבעת על ידי שני גורמים עיקריים – זמן פנוי וכוח אדם זמין. כדי להביא את המשימה משלב ניהול משימות לידי ביצוע צריך קודם כל, להקדיש לה זמן. לצערי ולשמחתי, יש רק 24 שעות ביממה והגבלה לכמות המשימות שניתן לבצע בכל יום. לכן, יש להגביל כל משימה למסגרת זמן קבועה מראש. אם שעות העבודה הדרושות לכלל המשימות עולות על השעות הפנויות עבורכם ביום, אתם בבעיה. זה מוביל אותנו לטעות הבאה.

ניהול זמן

⚠️ לא מצליחים להחליט על סדר העדיפויות.
כבר ביססנו את העובדה שיש רק 24 שעות ביממה וכמות מכובדת של משימות לביצוע. לא את כולן תצליחו לסיים ביום אחד. לא לכולם תוכלו אפילו להתייחס ביום אחד. לכן, ניהול משימות באמצעות סדר עדיפויות היא הנכונה ביותר. לא מצליחים להחליט? הקדישו מעט זמן לכל המשימות בתחילה, ואז תוכלו לקבוע בצורה טובה יותר אילו משימות באות לכם יותר בקלות ואילו משימות דורשות מכם יותר זמן. תוכלו למספר כל משימה ולסדר רשימה שתציג בראשה את המשימה הדחופה ביותר. 

⚠️משאירים משימות פתוחות לנצח.
כולנו נאלצים לעבוד במקביל בשלב כזה או אחר. אין ברירה, כאשר מספר משימות מקבלות רמת דחיפות זהה הן מתבצעות בו זמנית. דרך העבודה הזו מובילה משימות מסוימות אל גורל אכזר ולמעשה לא זוכות לקבל “וי” ברשימת המטלות לעולם. מתן תאריך סיום לכל משימה ומשימה בנפרד בהתאם למגבלותיה, יאפשר לכם בקרה מסודרת ויסייע בהשלמתן. 

ניהול משימות

מסקנות

מתן תאריך סיום לכל משימה ומשימה בנפרד בהתאם למגבלותיה, יאפשר לכם בקרה מסודרת ויסייע בהשלמתן. ניהול משימות שגוי יכול להכביד על כולנו. המשימות עוזרות לתהליכי העבודה לזרום בצורה נכונה ויעילה יותר ובסופו של דבר חוסכות לנו זמן וכסף אם אהבתם את הפוסט, אשמח לשמוע את תגובתכם 🙂 ואם בא לכם לקבל טיפים נוספים וחשובים מוזמנים להירשם לדיוור שלי באתר

:כתיבת תגובה

Copyright © 2021 · איקומרס נינג'ה | מסחר מקוון | דרופשיפינג · Hello You Designs